POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego spooltechnology.com, kontaktujących się z Administratorem oraz korzystających z jego oferty.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Mariusz Kowalczyk SPOOL TECHNOLOGY
ul. Pabianicka 119/131
93-490 Łódź
NIP: 7281266525

e-mail: kontakt@spooltechnology.com
tel.: +48 797 671 717

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail, telefonicznie lub pisemnie na adres prowadzenia działalności.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu i kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• stanowisko lub funkcja służbowa,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres firmy,
• NIP,
• dane dotyczące zapytania ofertowego, wyceny, zamówienia lub współpracy,
• informacje zawarte w przesłanej korespondencji oraz dokumentacji technicznej,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, data i godzina połączenia oraz informacje zapisywane w logach serwera.

Administrator nie wymaga przekazywania danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub pochodzenia etnicznego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji

Dane przekazane w wiadomości e-mail, telefonicznie lub w inny sposób mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji oraz obsłudze osób zainteresowanych ofertą.

Przygotowanie oferty lub wyceny

Jeżeli kontakt ma na celu uzyskanie oferty, wyceny lub rozpoczęcie współpracy, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Zawarcie i realizacja umowy

Dane klientów oraz kontrahentów są przetwarzane w celu realizacji zamówienia, dostawy, rozliczenia oraz bieżącej obsługi współpracy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane znajdujące się na fakturach, dokumentach księgowych i dokumentacji związanej z realizacją transakcji mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

Dane techniczne, w szczególności logi serwera i adresy IP, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyki korzystania ze strony

Za zgodą użytkownika Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych umożliwiających analizowanie sposobu korzystania z serwisu.

W zakresie, w jakim przetwarzanie wymaga zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dane osób reprezentujących firmy i kontrahentów

W przypadku współpracy B2B Administrator może przetwarzać dane osób reprezentujących klientów, dostawców i kontrahentów, a także ich pracowników i osób kontaktowych.

Dane takie mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od reprezentowanej przez nią firmy, z korespondencji służbowej lub z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strona internetowa przedsiębiorstwa lub publiczne rejestry.

Zakres danych obejmuje przede wszystkim imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące reprezentowanej firmy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu kontaktów biznesowych, realizacji współpracy i komunikacji z kontrahentami.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie określonych danych może być jednak konieczne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania oferty lub wyceny,
• zawarcia umowy,
• realizacji zamówienia,
• wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego.

Brak podania niezbędnych danych może uniemożliwić realizację danego celu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu, serwerów i poczty elektronicznej,
• dostawcom i serwisantom systemów informatycznych,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego na stronie internetowej,
• biuru rachunkowemu lub podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• kancelariom prawnym i doradcom,
• firmom kurierskim, transportowym i logistycznym, jeżeli jest to konieczne do realizacji zamówienia,
• operatorom płatności lub bankom, jeżeli jest to konieczne do rozliczenia transakcji,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• uprawnionym organom administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonego zadania.

7. Google Analytics

Serwis może korzystać z Google Analytics 4, narzędzia analitycznego dostarczanego w Europejskim Obszarze Gospodarczym przez Google Ireland Limited.

Google Analytics może przetwarzać w szczególności informacje o:

• odwiedzanych podstronach,
• czasie i sposobie korzystania ze strony,
• typie urządzenia i przeglądarki,
• źródle wejścia na stronę,
• przybliżonej lokalizacji,
• zdarzeniach wykonywanych w serwisie.

Google Analytics jest konfigurowany w sposób uwzględniający mechanizm zarządzania zgodami. Technologie analityczne wymagające zgody użytkownika są uruchamiane po jej wyrażeniu.

Użytkownik może odmówić stosowania opcjonalnych narzędzi analitycznych za pomocą banera cookies.

8. Pliki cookie i zarządzanie zgodą

Serwis korzysta z plików cookie oraz podobnych technologii.

Pliki cookie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu mogą być stosowane bez dodatkowej zgody w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Opcjonalne pliki cookie, w szczególności analityczne, są wykorzystywane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.

Do obsługi zgód wykorzystywane jest narzędzie Complianz.

Użytkownik może:

• zaakceptować opcjonalne pliki cookie,
• odmówić ich stosowania,
• zmienić preferencje,
• wycofać wcześniej udzieloną zgodę.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów plików cookie, ich funkcji i czasu przechowywania znajdują się na stronie:

Polityka plików cookies (EU)

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

korespondencja i zapytania ofertowe — przez okres prowadzenia rozmów oraz później przez czas niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;

dane związane z realizacją umowy lub zamówienia — przez okres wykonywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami oraz okres przedawnienia roszczeń;

dokumentacja podatkowa i księgowa — przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa;

dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie jest uzasadnione inną podstawą prawną;

logi techniczne — przez okres uzasadniony potrzebami administracyjnymi, bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych międzynarodowych dostawców danych, w szczególności narzędzi informatycznych lub analitycznych, w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne,
• inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i sposobu przetwarzania danych osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo uzyskania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu wykonania swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:

kontakt@spooltechnology.com

12. Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania albo dane będą potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

15. Logi serwera

Podczas korzystania z serwisu określone informacje mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera.

Mogą one obejmować między innymi:

• adres IP,
• datę i godzinę zapytania,
• adres żądanej podstrony,
• informacje o przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym,
• kod odpowiedzi serwera,
• adres strony, z której nastąpiło przejście.

Informacje te wykorzystywane są przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• przypadkową utratą,
• nieuprawnioną zmianą,
• zniszczeniem,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Połączenie z serwisem jest zabezpieczone przy wykorzystaniu protokołu HTTPS/SSL.

17. Linki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych lub usług innych podmiotów.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się na zasadach określonych przez jego operatora.

Administrator nie odpowiada za polityki prywatności i sposób przetwarzania danych przez niezależne strony zewnętrzne.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania serwisu,
• wdrożenia nowych funkcji,
• zmiany dostawców usług,
• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana w serwisie spooltechnology.com.